Специализированная AI-платформа или AI-надстройка в Office 365

Специализированная AI-платформа или AI-надстройка в Office 365

В чём разница

• Не привязан к Office. Copilot требует подписку Microsoft 365. Умнетикс работает самостоятельно — загрузите PDF и получите результат.
• Специализация на документах. Copilot — универсальный AI-помощник в Office. Умнетикс заточен под анализ документов: аудит, извлечение данных, КП.
• Показ источника. Сравнение и проверка документов с цитатой-источником по каждому выводу. Copilot — помощник в Office без структурной проверки договоров.
• Данные в РФ + без подписки. Без Microsoft 365 и зарубежных карт: 5 операций бесплатно, далее пакеты. Данные в России, оплата в рублях.

Что такое Microsoft Copilot

Copilot встроен в продукты Microsoft: Word, Excel, Outlook и Teams. Его сила — в том, что он живёт внутри программ, где вы и так работаете, и видит содержимое ваших файлов.

В чём он силён

• Работает прямо внутри Word, Excel и Outlook
• Расшифровка встреч в Teams — если вся команда сидит в Teams
• Единая подписка Microsoft 365 и корпоративные политики

Где возникают сложности

• Требует подписки Microsoft 365, а её оформление из России затруднено
• Полезен ровно настолько, насколько вы живёте в экосистеме Microsoft
• Записи вне Teams, сканы и произвольные файлы — уже не его область
• Данные обрабатываются в зарубежном облаке

Когда что удобнее

Внутри Microsoft спорить не о чем: помощник уже в том окне, где вы работаете. Вопрос возникает, когда документ приходит снаружи — сканом от контрагента, фотографией страницы, файлом в чужом формате. Встроенный помощник рассчитан на ваши файлы в ваших форматах, внешний сервис — на любые.

• Вся работа идёт в Microsoft 365 и Teams — Copilot будет удобнее всего
• Записи приходят с диктофона, телефона или других платформ — нужен отдельный сервис расшифровки
• Документы приходят сканами от контрагентов — нужно распознавание и разбор документов
• Нужна работа с фотографиями и файлами — Copilot этим не занимается

Какая задача — какой инструмент

Это не соперничество: универсальный ассистент и узкий сервис решают разные задачи, и в работе их обычно используют вместе.

Доступ, оплата и данные

Работает из России напрямую, оплата российскими картами и через СБП, чек по 54-ФЗ. Файлы обрабатываются на серверах в России и удаляются после обработки — это существенно для договоров и персональных данных.

Вопросы и ответы

Можно ли пользоваться и тем, и другим?

Да, и чаще всего так и делают. Универсальный ассистент удобен для незнакомых задач и текстов, специализированный сервис — для повторяющейся работы, где важен предсказуемый результат.

Нужен ли VPN для Умнетикс?

Нет. Сервисы открываются из России напрямую, оплата проходит российскими картами.

Что происходит с загруженными файлами?

Они обрабатываются на серверах в России и удаляются после обработки. Мы их не храним и не передаём третьим лицам.

Есть ли бесплатный доступ?

Да: 20 минут расшифровки, 5 операций с документами, 3 образа нейрофотосессии и 25 кредитов, а конвертер файлов бесплатен целиком.

Чем результат отличается от того, что даёт чат-бот?

Формой и предсказуемостью. Расшифровка приходит с разделением по говорящим и таймкодами, разбор документа ссылается на конкретное место в файле, конвертация просто возвращает файл в нужном формате.

Сервисы Умнетикс

• Умнетикс Транскрибация — превращает запись разговора в текст, по которому можно искать (transcribe.umnetix.ru)
• Умнетикс Документы — читает документ за вас и показывает, на что смотреть (docs.umnetix.ru)
• Умнетикс Арт — приводит фотографии в порядок и делает из них новые (art.umnetix.ru)
• Умнетикс Конвертер — открывает и переделывает файлы, которые не открываются (convert.umnetix.ru)

Другие сравнения

Умнетикс и chatgpt · Умнетикс и notion · Умнетикс и yandexgpt · Умнетикс и gigachat · Умнетикс и claude

О всех сервисах · Тарифы