Специализированная AI-платформа или AI-надстройка в Office 365

В чём разница

Не привязан к Office. Copilot требует подписку Microsoft 365. Умнетикс работает самостоятельно — загрузите PDF и получите результат.
Специализация на документах. Copilot — универсальный AI-помощник в Office. Умнетикс заточен под анализ документов: аудит, извлечение данных, КП.
Показ источника. Сравнение и проверка документов с цитатой-источником по каждому выводу. Copilot — помощник в Office без структурной проверки договоров.
Данные в РФ + без подписки. Без Microsoft 365 и зарубежных карт: 5 операций бесплатно, далее пакеты. Данные в России, оплата в рублях.

Что такое Microsoft Copilot

Copilot встроен в продукты Microsoft: Word, Excel, Outlook и Teams. Его сила — в том, что он живёт внутри программ, где вы и так работаете, и видит содержимое ваших файлов.

В чём он силён

Работает прямо внутри Word, Excel и Outlook
Расшифровка встреч в Teams — если вся команда сидит в Teams
Единая подписка Microsoft 365 и корпоративные политики

Где возникают сложности

Требует подписки Microsoft 365, а её оформление из России затруднено
Полезен ровно настолько, насколько вы живёте в экосистеме Microsoft
Записи вне Teams, сканы и произвольные файлы — уже не его область
Данные обрабатываются в зарубежном облаке

Когда что удобнее

Универсальный ассистент хорош, когда задача каждый раз новая: написать текст, придумать идею, объяснить незнакомую тему. Специализированный сервис выигрывает там, где задача повторяется и важен предсказуемый результат — расшифровка с разделением по говорящим, разбор договора со ссылками на пункты, конвертация файла в нужный формат.

Вся работа идёт в Microsoft 365 и Teams — Copilot будет удобнее всего
Записи приходят с диктофона, телефона или других платформ — нужен отдельный сервис расшифровки
Документы приходят сканами от контрагентов — нужно распознавание и разбор документов
Нужна работа с фотографиями и файлами — Copilot этим не занимается

Доступ и оплата из России

Умнетикс работает из России напрямую: без VPN, без зарубежных номеров для регистрации и без карт иностранных банков. Оплата проходит картами российских банков и через СБП, чеки формируются по 54-ФЗ — их можно приложить к отчётности. У зарубежных сервисов всё это обычно и становится настоящим препятствием: не сам сервис, а невозможность им спокойно пользоваться и легально оплатить.

Что происходит с файлами

Файлы обрабатываются на серверах в России в соответствии с 152-ФЗ и удаляются после обработки. Это важно, когда речь о договорах, персональных данных сотрудников или медицинских документах: отправляя такой файл в зарубежный сервис, вы передаёте его на серверы другой юрисдикции, и формально это уже трансграничная передача данных.

Вопросы и ответы

Можно ли пользоваться и тем, и другим?: Да, и чаще всего так и делают. Универсальный ассистент удобен для незнакомых задач и текстов, специализированный сервис — для повторяющейся работы, где важен предсказуемый результат.
Нужен ли VPN для Умнетикс?: Нет. Сервисы открываются из России напрямую, оплата проходит российскими картами.
Что происходит с загруженными файлами?: Они обрабатываются на серверах в России и удаляются после обработки. Мы их не храним и не передаём третьим лицам.
Есть ли бесплатный доступ?: Да: 20 минут расшифровки, 5 операций с документами, 3 образа нейрофотосессии и 25 кредитов, а конвертер файлов бесплатен целиком.
Чем результат отличается от того, что даёт чат-бот?: Формой и предсказуемостью. Расшифровка приходит с разделением по говорящим и таймкодами, разбор документа ссылается на конкретное место в файле, конвертация просто возвращает файл в нужном формате.

Сервисы Умнетикс

Умнетикс Транскрибация — превращает запись разговора в текст, по которому можно искать
Умнетикс Документы — читает документ за вас и показывает, на что смотреть
Умнетикс Арт — приводит фотографии в порядок и делает из них новые
Умнетикс Конвертер — открывает и переделывает файлы, которые не открываются

Другие сравнения

Умнетикс и chatgpt · Умнетикс и notion · Умнетикс и yandexgpt · Умнетикс и gigachat · Умнетикс и claude

О всех сервисах · Тарифы