Для аналитиков — сервисы Умнетикс

Обработка массивов документов, поиск паттернов, извлечение данных

Что отнимает время

• Ручная обработка. Десятки документов в разных форматах — ручной сбор данных занимает дни
• Разрозненные источники. PDF-отчёты, Excel-таблицы, Word-документы — всё в разных местах
• Поиск паттернов. Трудно заметить тренды в 100+ страницах текста
• Подготовка отчётов. Сбор данных — 80% работы, анализ — только 20%

Как это решается

• Пакетная обработка. Загрузите несколько документов — AI обработает все и создаст сводку
• Извлечение данных. AI автоматически извлекает цифры, даты, показатели из любого формата
• Сравнительный анализ. Задайте вопрос по нескольким документам — получите сравнение
• Транскрипция совещаний. Фиксируйте обсуждения данных на встречах автоматически

Как выглядит обычный рабочий день

Аналитик получает данные в том виде, в каком их отдали: выгрузка CSV с кракозябрами, отчёт в PDF, откуда таблицу не скопировать, JSON от разработчиков, пачка счетов, из которых нужно свести суммы. На приведение данных в рабочий вид уходит больше времени, чем на сам анализ.

Задачи, которые закрываются сервисами

• Таблицы из PDF. Отчёты и выписки переводятся в Excel, цифры не приходится перебивать вручную.
• Данные из документов. Реквизиты, суммы и даты из пачки документов собираются в единую таблицу.
• Приведение форматов. CSV с неверной кодировкой, JSON и XML переводятся в то, с чем работают Excel и скрипты.
• Сверка с первичкой. Расхождения между таблицей и документами находятся автоматически.
• Записи планёрок. Требования к отчёту, озвученные на встрече, сохраняются текстом, а не в чьей-то памяти.

Сколько это экономит

Подготовка данных, которая занимала полдня, сокращается до нескольких операций. Освободившееся время идёт на выводы, а не на копирование цифр.

О чём стоит помнить

Данные, извлечённые из сканов, всегда сверяйте выборочно: распознавание точнее всего работает с чёткими печатными документами и хуже — с фотографиями.

Данные редко приходят в готовом виде

Отчёт в PDF, из которого нужна таблица. Выгрузка в CSV с поехавшей кодировкой. Интервью с заказчиком, которое существует только голосом. Таблица внутри презентации. Приведение всего этого к рабочему виду — отдельная работа, и на неё уходит больше времени, чем на сам анализ. Экосистема закрывает именно этот этап: извлечение, конвертация, расшифровка.

Задача и куда идти

Какие сервисы пригодятся

• Умнетикс Транскрибация — превращает запись разговора в текст, по которому можно искать (transcribe.umnetix.ru)
• Умнетикс Документы — читает документ за вас и показывает, на что смотреть (docs.umnetix.ru)
• Умнетикс Арт — приводит фотографии в порядок и делает из них новые (art.umnetix.ru)
• Умнетикс Конвертер — открывает и переделывает файлы, которые не открываются (convert.umnetix.ru)

С чего начать

У каждого сервиса есть бесплатный доступ, карту привязывать не нужно: 20 минут расшифровки, 5 операций с документами, 3 образа нейрофотосессии, а конвертер файлов бесплатен целиком. Этого достаточно, чтобы понять, подходит ли инструмент под вашу работу.

Другие профессии

юристов · HR и рекрутеров · менеджеров продаж · фрилансеров · предпринимателей · маркетологов · студентов · строителей

О всех сервисах Умнетикс · Блог