Для строителей — сервисы Умнетикс

Анализ договоров, смет, тендерной документации — быстро и точно

Что отнимает время

• Объём документации. Сотни страниц договоров, смет, ТЗ, актов — ручной анализ занимает дни
• Тендерная документация. Подготовка заявки на тендер — десятки документов с жёсткими сроками
• Проверка смет. Сверка позиций, поиск ошибок в сметах на 100+ страниц
• Субподрядные договоры. Множество контрагентов — каждый договор нужно проверить на риски

Как это решается

• Анализ договоров. AI проверит договор подряда: сроки, штрафы, гарантийные обязательства, условия оплаты
• Извлечение из смет. Загрузите смету — AI извлечёт позиции, объёмы, расценки в табличном формате
• Подготовка тендеров. AI поможет создать коммерческое предложение и техническую часть заявки
• Протоколы совещаний. Запись планёрок на стройке → транскрипт с задачами и ответственными

Как выглядит обычный рабочий день

В строительстве документооборот особенно тяжёлый: сметы, акты скрытых работ, исполнительная документация, договоры подряда, тендерная документация на сотни страниц. Плюс фотофиксация объектов и совещания на площадке, решения с которых нужно фиксировать.

Задачи, которые закрываются сервисами

• Тендерная документация. Разбор объёмных комплектов: требования, сроки, штрафы, условия приёмки.
• Договоры подряда. Проверка условий по срокам, ответственности за качество и порядку расчётов.
• Сметы и таблицы. Извлечение данных из PDF в Excel для расчётов и сверки.
• Совещания на объекте. Расшифровка планёрки в протокол с задачами и ответственными.
• Фотофиксация. Сборка снимков объекта в PDF-отчёт, сжатие под отправку, улучшение качества съёмки при плохом освещении.

Сколько это экономит

Комплект тендерной документации, на изучение которого уходит день, разбирается за время, достаточное чтобы понять — стоит ли вообще участвовать.

О чём стоит помнить

Для документов, имеющих юридические последствия, разбор — способ быстро сориентироваться, а не основание для окончательного решения.

Два потока документов на объекте

Первый — договорной: подряд, приложения, дополнительные соглашения, где важны сроки этапов, порядок приёмки скрытых работ и ответственность за материалы. Пропуск любого из этих условий выясняется не при подписании, а на объекте, когда спорить уже дорого. Второй — исполнительный: акты, письма, протоколы планёрок, которые готовятся в спешке и однотипны. Первый требует внимательной проверки, второй — скорости.

Задача и куда идти

Какие сервисы пригодятся

• Умнетикс Транскрибация — превращает запись разговора в текст, по которому можно искать (transcribe.umnetix.ru)
• Умнетикс Документы — читает документ за вас и показывает, на что смотреть (docs.umnetix.ru)
• Умнетикс Арт — приводит фотографии в порядок и делает из них новые (art.umnetix.ru)
• Умнетикс Конвертер — открывает и переделывает файлы, которые не открываются (convert.umnetix.ru)

С чего начать

У каждого сервиса есть бесплатный доступ, карту привязывать не нужно: 20 минут расшифровки, 5 операций с документами, 3 образа нейрофотосессии, а конвертер файлов бесплатен целиком. Этого достаточно, чтобы понять, подходит ли инструмент под вашу работу.

Другие профессии

юристов · HR и рекрутеров · менеджеров продаж · аналитиков · фрилансеров · предпринимателей · маркетологов · студентов

О всех сервисах Умнетикс · Блог