Для фрилансеров — сервисы Умнетикс

Договоры, КП, отчёты — без юриста, бухгалтера и ИТ-отдела

Что отнимает время

• Нет юриста под рукой. Договоры, NDA, акты — приходится разбираться самому
• Создание КП с нуля. Каждый раз придумывать коммерческое предложение заново
• Каждый час на счету. Оплачиваются только часы работы, а не документооборот
• Нет ИТ-отдела. Все инструменты нужно настраивать самостоятельно

Как это решается

• Шаблоны документов. AI сгенерирует договор, КП или акт на основе ваших параметров
• Проверка договоров. Загрузите договор заказчика — AI выделит подводные камни
• Записи созвонов. Транскрипция встреч с клиентами — все договорённости зафиксированы
• Без настройки. Загрузил файл — получил результат. Никаких интеграций

Как выглядит обычный рабочий день

Фрилансер сам себе юрист, бухгалтер и дизайнер. Договор с новым заказчиком читать некому, кроме себя. Счета и акты нужно оформлять самому, файлы приводить в требуемый формат, а портфолио — держать в приличном виде. Всё это отнимает время, которое не оплачивается.

Задачи, которые закрываются сервисами

• Проверка договора с заказчиком. Разбор показывает условия, которые обычно и создают проблемы: сроки приёмки, право на правки, порядок оплаты, штрафы.
• Подготовка документов. Счета и акты в PDF, объединение приложений, сжатие под требования площадок.
• Записи созвонов. Техническое задание, озвученное голосом, превращается в текст — потом на него можно ссылаться.
• Работа с файлами. Конвертация и сжатие: заказчик прислал WebP, а нужен JPG; макет весит 80 МБ, а форма принимает 10.
• Портфолио и профиль. Приличный портрет для профиля и приведение изображений в порядок.

Сколько это экономит

Проверка договора занимает минуты вместо вечера с гуглением формулировок. Оформление документов перестаёт быть отдельной работой.

О чём стоит помнить

Разбор договора не заменяет консультацию юриста в сложных случаях — например, при работе с интеллектуальной собственностью на крупные суммы.

Договор заказчика: что читать в первую очередь

Фрилансер обычно подписывает не читая — некогда, и юриста нет. Между тем там лежат условия, которые потом стоят денег: право не принять работу без объяснения, штрафы за срыв срока при отсутствии встречных обязательств, передача всех прав без доплаты, бесконечные круги правок. Разбор за минуту показывает, что несбалансированно, — и дальше это предмет разговора, а не сюрприз через месяц.

Задача и куда идти

Какие сервисы пригодятся

• Умнетикс Транскрибация — превращает запись разговора в текст, по которому можно искать (transcribe.umnetix.ru)
• Умнетикс Документы — читает документ за вас и показывает, на что смотреть (docs.umnetix.ru)
• Умнетикс Арт — приводит фотографии в порядок и делает из них новые (art.umnetix.ru)
• Умнетикс Конвертер — открывает и переделывает файлы, которые не открываются (convert.umnetix.ru)

С чего начать

У каждого сервиса есть бесплатный доступ, карту привязывать не нужно: 20 минут расшифровки, 5 операций с документами, 3 образа нейрофотосессии, а конвертер файлов бесплатен целиком. Этого достаточно, чтобы понять, подходит ли инструмент под вашу работу.

Другие профессии

юристов · HR и рекрутеров · менеджеров продаж · аналитиков · предпринимателей · маркетологов · студентов · строителей

О всех сервисах Умнетикс · Блог